Tervehdys arvon jäsen!
Minulla on suuri ilo ja kunnia kutsua
sinut Suomen Hopeanuoli-fanit ry:n perinteiseen kevätkokoukseen! Se
järjestetään jo neljättä kertaa ja on täten perinteikäs tapahtuma.
Ajankohtana on 27.3.2015 perjantaina klo: 18:00-21:00 ja kokouksen
pitopaikkana toimii: 3D Crush Café, Itsenäisyydenkatu 10, Tampere.
Kyseessä on kahvila, joka tarjoaa myös 3D tuostus mahdollisuuden.
Jokaisella jäsenellä on kokoukseen vapaa pääsy, joten nyt sinulla on
oiva tilaisuus tulla vaikuttamaan oman yhdistyksesi asioihin.
Ohessa on kokouksen esityslista:
1. Kokouksen avaus.
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa.
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys.
5. Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet.
6. Valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja varatoiminnantarkastajaa taikka yksi tai kaksi tilintarkastajaa ja varatilintarkastajaa.
7. Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajien/tilintarkastajien lausunto.
8. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille.
9. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Kohta 9. muut käsiteltävät asiat:
- Yhdistyksen tavaroiden vastuuhenkilön / vastuuhenkilöiden mahdollinen nimeäminen tapahtumien ajaksi.
- Gingacon 2016 Conitean nimeäminen. Pyritään nimeämään jo henkilöitä vuoden 2016 Gingaconin vastuutehtäviin. Ehdotetaan, että päävastuussa oleva saa päättää asioista tarpeenvaatiessa yksinkin, mutta on silti vastuussa yhdistyksen hallitukselle.
- Muita kokouksen aikana ilmenneitä asioita, joita pitäisi kokouksessa käsitellä.
Suotavaa olisi, että jokainen kokoukseen tulija ilmoittaisi ennakkoon saapumisestaan minulle joko sähköpostilla: puheenjohtaja[at]hopeanuolifanit.fi tai foorumilla yksityisviestillä tai ottamalla asian puheeksi kevätkokouksen viestiketjussa. Tai jos on ylipäätään kysyttävää kokoukseen liittyen, niin minulta saa lisätietoa.
Nähdään kokouksessa ja pidetään suomalaisten Hopeanuoli-fanien ääntä yllä!
Ystävällisin terveisin: Ville Karvonen, Suomen Hopeanuoli-fanit ry:n puheenjohtaja.
Lähde: Tämä linkki.
1. Kokouksen avaus.
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa.
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys.
5. Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet.
6. Valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja varatoiminnantarkastajaa taikka yksi tai kaksi tilintarkastajaa ja varatilintarkastajaa.
7. Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajien/tilintarkastajien lausunto.
8. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille.
9. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Kohta 9. muut käsiteltävät asiat:
- Yhdistyksen tavaroiden vastuuhenkilön / vastuuhenkilöiden mahdollinen nimeäminen tapahtumien ajaksi.
- Gingacon 2016 Conitean nimeäminen. Pyritään nimeämään jo henkilöitä vuoden 2016 Gingaconin vastuutehtäviin. Ehdotetaan, että päävastuussa oleva saa päättää asioista tarpeenvaatiessa yksinkin, mutta on silti vastuussa yhdistyksen hallitukselle.
- Muita kokouksen aikana ilmenneitä asioita, joita pitäisi kokouksessa käsitellä.
Suotavaa olisi, että jokainen kokoukseen tulija ilmoittaisi ennakkoon saapumisestaan minulle joko sähköpostilla: puheenjohtaja[at]hopeanuolifanit.fi tai foorumilla yksityisviestillä tai ottamalla asian puheeksi kevätkokouksen viestiketjussa. Tai jos on ylipäätään kysyttävää kokoukseen liittyen, niin minulta saa lisätietoa.
Nähdään kokouksessa ja pidetään suomalaisten Hopeanuoli-fanien ääntä yllä!
Ystävällisin terveisin: Ville Karvonen, Suomen Hopeanuoli-fanit ry:n puheenjohtaja.
Lähde: Tämä linkki.
