 |
| (c) Suomen Hopeanuoli-fanit ry |
Aiempaa kokemusta coniteassa toimimisesta ei vaadita, ja opastusta on saatavilla jokaisella osa-alueella. Yleisökyselyn tuloksena Gingacon 2024 on kaavailtu pidettäväksi Tampereella. Roolista riippuen työtehtäviä voi toteuttaa sekä etänä että paikan päällä.
Alla olevalla hakukaavakkeella voit hakea seuraaviin conitean rooleihin: Green room -vastaava, infovastaava, cosplayvastaava, kirpputorivastaava, tekniikkavastaava sekä tallennusvastaava. Huomaathan, että näistä rooleista Green room -vastaava ja infovastaava ovat sellaisia, jotka vaativat yhdistyksen jäsenyyden. Täytäthän hakukaavakkeesta Jäsenkoodi-kohdan, jos haet näistä jompaan kumpaan. Jäsenkoodin näkee jäsenkortista tai sen voi kysyä jäsensihteeriltä. Alla tarkempaa tietoa rooleista:
Green room -vastaava
- Suunnittelee pääjärjestäjän kanssa conin ruokatarjoilun
- Suunnittelee talousvastaavan kanssa conin ruokabudjetin
- Huolehtii ruuan hankinnoista ja ennakkovalmisteluista
- Organisoi Green room -vänkärien tehtävät
- Infoaa työvoimavastaavaa vänkärimäärän tarpeesta eri kellonaikoina
- Opastaa Green room -vänkäreitä heidän tehtävissään
Infovastaava
- Huolehtii työvoimavastaavan ja lipunmyyntivastaavan hommien etenemisestä
- Ilmoittaa infotiimin nimet ja ruokavaliot infon listaan
- Muistuttaa säännöllisesti muita vastaavia tietojen lisäämisestä listaan
- Pitää greenroomtiimin ja taloustiimin ajan tasalla henkilökunnan määrästä ja erikoisruokavalioista
- Ottaa selvää con-paikan lähialueesta ja laatii siitä kartan ohjelmakarttaa taittavalle graafikolle.
- Kirjoittaa ohjelmalehtiseen ja nettisivuille conia koskevat yleiset infot yhteistyössä pääjärjestäjien ja markkinointitiimin kanssa.
- Tutustuu tilojen käyttösuunnitelmaan varapääjärjestäjän informoinnin mukaan.
- Perehdyttää infovänkärit työhönsä ja siihen liittyviin keskeisiin asioihin jo etukäteen.
- Organisoi con-päivänä infon toiminnan ja on paljon infossa läsnä.
- Huolehtii opasteiden kiinnittämisestä con-alueelle
- Huolehtii infoon toimitetut löytötavarat löytötavaratoimistoon conin jälkeen
Lipunmyyntivastaava
- Suunnittelee lipunmyynnin tavat ja strategiat yhteistyössä taloustiimin ja internetvastaavan kanssa
- Suunnittelee lipunmyynnin markkinoinnin markkinointivastaavan kanssa
- Seuraa aktiivisesti lipunmyynnin etenemistä eri myyntitahoissa ja pitää taloustiimin ajan tasalla asiasta
- Suunnittelee lipunmyyntipisteen sijainnin ja aikataulut conipäivänä
- Ilmoittaa työvoimavastaavalle lipunmyyntivänkärien tarpeesta
- Suunnittelee lipunmyyntivänkärien työvuorot
- Perehdyttää lipunmyyntivänkärit tehtäviinsä paikan päällä
- Huolehtii lipunmyynnin käteiskassan käsittelystä: pohjakassa, lipas, rahankäsittelyn turvallisuus, loppukassan lasku ja tilitys tapahtuman jälkeen
Cosplayvastaava
- Vastuussa pukukilpailujen - ja näytösten järjestämisestä (cosplay, fursuit)
- Organisoi haut pukukilpailuihin/-näytöksiin
- Opastaa cosplayvänkäreitä heidän tehtävissään
- Tehtävään voidaan tarvittaessa ottaa yhdistyksen ulkopuolinen henkilö
Kirpputorivastaava
- Organisoi kirpputorihaun
- Huolehtii kirpputorista itse tapahtumassa
- Opastaa kirpputorivänkäreitä heidän tehtävissään
- Toimii yhteistyössä talousvastaavan kanssa
- Tehtävään voidaan tarvittaessa ottaa yhdistyksen ulkopuolinen henkilö
Tekniikkavastaava
- Huolehtii, että tapahtumapaikan tekniikka toimii
- Tarvittaessa avustaa ohjelmanpitäjiä tekniikan kanssa
- Tehtävään voidaan tarvittaessa ottaa yhdistyksen ulkopuolinen henkilö
Tallennusvastaava
- Vastuussa tapahtuman valokuvaamisesta ja videoimisesta
- Huolehtii valokuvien ja videoiden käsittelyn
- Huolehtii tapahtumassa otettujen kuvien ja videoiden julkaisemisesta
- Tehtävään voidaan tarvittaessa ottaa yhdistyksen ulkopuolinen henkilö
Haku sulkeutuu 31.10.2023."
