Syyskokous 2017

"Arvoisa Suomen Hopeanuoli-fanit ry:n jäsen!

Tällä kutsulla haluan toivottaa sinut lämpimästi tervetulleeksi syyskokoukseen, joka järjestetään Tampereen Multisillassa “Tracon-viikonlopun” perjantaina eli 8.9.2017 klo 17 - 21 osoitteessa Multisillankatu 9.

Sijainti: (ks. liitetiedosto)

Saapumisohjeet:

Autolla: käänny Lempääläntieltä Multisillankadulle ja aja aivan sen päähän, jossa saat auton taskuparkkiin. Kokoustila sijaitsee takimmaisen talon päädyssä olevassa kerhotilassa.

Julkisilla: Paikalle pääsee Tampereen Keskustorilta busseilla 26 ja 35, linja-autoasemalta 52, Koskipuistosta 50A ja 50B -bussilinjoilla. Jää bussista Multisillankadun pysäkillä.
Lisäapua paikalle pääsyyn: reittiopas.tampere.fi/

Olethan ajoissa paikalla ja varauduthan siihen, että kokous saattaa venyä.

Käsiteltävänä on monia tärkeitä asioita, kuten vuonna 2018 järjestettävän Gingaconin conitean valitseminen, sekä ensi vuoden jäsenmaksuista päättäminen. Palaamme myös hieman ylimääräisessä yhdistyskokouksessa käsiteltyyn sääntöuudistukseen. Myös muutoksia hallituksen vastuutehtäviin on luvassa. Tarkemmin tämä kaikki selviää tämän kirjeen mukana tulevasta kokouksen esityslistasta.

Mikäli Sinä arvoisa jäsen toivot jotain asiaa syyskokouksessa käsiteltäväksi, pyydämme ilmoittamaan asiasta yhdistyksen foorumissa syyskokousta koskevassa keskusteluketjussa tai sähköpostilla puheenjohtaja@hopeanuolifanit.fi. Tällä tavoin voit myös ilmoittautua asettuvasi ehdolle Gingaconiteaan, mikäli et pääse itse paikalle kokoukseen. Kirjalliset ilmoitukset tulee lähettää 6.9. klo 23:59 mennessä - tämän jälkeen tulleita ei voida ottaa huomioon kokouksessa.

Mukavaa syksyä!

Hanna Mäkinen
Puheenjohtaja

Esityslista syyskokous 2017

Aika: 8.9.2017 klo 17 - 21

Paikka: Multisillankatu 9, Tampere

1. Kokouksen avaus

2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa

3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys

5. Keskustelu aktiivisuuspisteistä, miten systeemi toiminut, mitä asioita halutaan muuttaa

- Pisteen saamisen helpottaminen ja pisteiden kokonaismäärän suurentaminen?

- Prosenttiosuus pisteistä? (esim. 50%:lla puolet alennussummasta)

- Pisteiden saamisen perusteet, lisättävää?

6. Retkikassa ja aktiivisuuspisteet, aiemmin lukkoon lyötyjen jäsenyystyyppien muuttaminen niin, että myös retkikassan jäsen voi saada alennuksen aktiivisuuspisteillä.

7. Päätetään tulevan vuoden jäsenmaksut kaikille jäsentyypeille,

sekä aktiivisuuspisteiden määrät aktiivijäsentyypeille

 Alustava esitys:

Jäsen: 15 euroa

Aktiivijäsen: 10 euroa

Tukijäsen: 30 euroa

Tähtijäsen: 20 euroa (aktiivinen tukijäsen)

Retkijäsen: 25 euroa (retkikassaan kuuluva jäsen)

Pronssijäsen: 20 euroa (retkikassaan kuuluva aktiivijäsen)

Hopeajäsen: 40 euroa (retkikassaan kuuluva tukijäsen)

Kultajäsen: 30 euroa (retkikassaan kuuluva aktiivinen tukijäsen)

Perhejäsen: 5e (vuosimaksu)

Lemmikkijäsen: 5e (liittymismaksu, voimassa omistajan jäsenyyden ajan)

8. Seuraavan vuoden Gingaconitean muodostaminen

Valitaan pääjärjestäjä, ohjelmavastaava, työvoimavastaava, greenroomvastaava, sponsorivastaava,

tiedotusvastaava, internetvastaava, markkinointivastaava, turvallisuusvastaava, tallennusvastaava,

cosplayvastaava, taidekujavastaava, talousvastaava ja graafikko,

tarpeen mukaan myös apulaispääjärjestäjä ja tiimejä eri tehtäväkokonaisuuksien tueksi.

9. Vahvistetaan muutokset hallituksen vastuutehtävissä

Uuden varapuheenjohtajan valitseminen. Uuden taloudenhoitajan ja varataloudenhoitajan valitseminen.

10. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut ja kokouksessa esille nousseet asiat

Varallisuus, jäsenmäärä, sääntöuudistus, Gingacon, Tähdenlento, Retkikassa, Keräilykortit,

Projektien toteutus tulevaisuudessa

Uuden graafikon valinta

11. Kokouksen päättäminen"

Lähde: Tämä linkki.