Hyvä Hopeanuoli-faniyhdistyksen jäsen!
Minulla on yhdistyksen
tuoreena puheenjohtajana ilo ja kunnia kutsua Sinut 7.4.2017 Keravalla
pidettävään Suomen Hopeanuoli-fanit ry:n ylimääräiseen kokoukseen.
Osallistumisesta tulee ilmoittaa kirjallisesti yhdistyksen foorumin
Miitit-osiossa sijaitsevaan kokousta koskevaan keskusteluketjuun.
Kokouspaikka:
Kumitehtaankatu 5 E, Kerava, käynti lastauslaiturin ensimmäisestä
ovesta. Paikanpäällä opasteet ja parkkitilaa. Lyhyt kävelymatka Savion
juna-asemalta, johon kulkuyhteys K-junalla Helsingistä ja T-junalla
Tampereelta.
Aika: klo 19 - 21
KOKOUKSESSA KÄSITELTÄVÄT ASIAT JA AIKATAULU
Klo 18 - 19: Saapuminen paikalle
Klo 19:
1. Kokouksen avaus
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
Klo 19:15:
Toiminnantarkastajan kirjallisen toiminnantarkastuskertomukseen tutustuminen ja vastuuvapauden myöntäminen 2016 hallitukselle.
Hyväksytään
kevätkokouksen valitseman taloudenhoitaja Nadja Vahlqvistin eroanomus
taloudenhoitajan luottamustoimesta ja yhdistyksen hallituksesta.
Uuden taloudenhoitajan ja varataloudenhoitajan nimeäminen.
Klo 19:30:
Yhdistyksen sääntömuutos ja äänestys- ja vaalijärjestyksen muuttaminen
Uusien jäsentyyppien esittely.
Päätös jäsentyyppien hyväksymisestä.
Klo 20:00 - 20:10 tauko
Klo 20:10:
- Retkikassan esittely.
- Päätös retkikassan perustamisesta.
Klo 20:30
- Yhdistyksen uusien sääntöjen yleinen esittely ja keskustelua.
- Päätös yhdistyksen uusien sääntöjen hyväksymisestä.
Klo 21:00 Kokouksen päättäminen
Kannattaa varautua siihen, että kokous venyy.
Mikäli
jäsen toivoo jotain muuta asiaa kokouksessa käsiteltäväksi, pyytäisin
ilmoittamaan siitä yhdistyksen foorumissa kokousta koskevassa
keskustelussa.
Kokouksessa esillä oleviin asioihin on mahdollista ennen kokousta ottaa kantaa yhdistyksen foorumissa. Sääntömuutos tehdään ensikertaa sitten
yhdistyksen perustamisen ja sääntöihin kirjataan mm. aktiivisuuspisteet,
retkikassa ja Gingacon. Tavoitteena on myös selkiyttää yhdistyksen
luottamustoimiin liittyviä tehtäviä ja velvollisuuksia ja saattaa
säännöt vastaamaan yhdistyksemme nykypäivän käytäntöjä.
Muualla
Suomessa asuville mainittakoon, että kyseisenä viikonloppuna
yhdistyksemme on myös Helsingissä järjestettävässä Harry Potter
-aiheisessa Tylycon-tapahtumassa lauantaina ja sunnuntaina lähdemme
retkelle Heurekaan. Näin ollen on mahdollista tulla Pääkaupunkiseudulle
koko viikonlopuksi. Majoitustarpeesta viikonlopuksi voi ilmoittaa
erikseen foorumille tai suoraan minulle. Myös yhdistyksen muut jäsenet
Pk-seudulla voinevat tarvittaessa tarjota majapaikkoja
pitkämatkalaisille. Asiasta sovitaan erikseen foorumissa.
Muuta ajankohtaista:
Gingaconin
liput tulevat myyntiin 5.5. ja yhdistyksen jäsenet voivat ostaa ne
jäsenalennuksella Hopeapuodista. Yhdistyksen foorumissa voi myös
ilmoittautua Gingaconiin työvoimaksi tai Ginga Roomia pitämään. Myös
Hopeanuoli-aiheinen ohjelma on hyvin tervetullutta! Mainittakoon myös,
että Gingaconin työvoimahaku sekä JV-haku ovat paraikaa käynnissä! Taidekujahaku alkaa sekin pian, nimittäin 1.4.2017.
Yhdistyksemme
järjestää Hypeconissa 13.5. Ginga Roomin, jonka pidossa voi
ilmoittautua auttamaan foorumissa. Olemme paikalla myös Animeconissa,
jonka yhteyteen järjestettävästä Hopeanuoli-pöytäroolipelin sisältävästä
mökkimiitistä on lisätietoa foorumissa.
Suunnitteilla on myös
yhdistyksen syntymäpäiväjuhlat, jonka järjestäjätoimikuntaan haetaan
porukkaa foorumissa. Tällä hetkellä juhlia mietitään kesäksi Säkylään,
mutta suunnitelma elää ja kehittyy edelleen.
Keväisin terveisin
Hanna Mäkinen, "Raezla"
Puheenjohtaja
Suomen Hopeanuoli-fanit ry
