"Arvoisa Suomen Hopeanuoli-fanit ry:n jäsen!
Tällä kutsulla haluan toivottaa sinut lämpimästi tervetulleeksi
syyskokoukseen, joka järjestetään Tampereen Multisillassa
“Tracon-viikonlopun” perjantaina eli 8.9.2017 klo 17 - 21 osoitteessa
Multisillankatu 9.
Sijainti: (ks. liitetiedosto)
Saapumisohjeet:
Autolla: käänny Lempääläntieltä
Multisillankadulle ja aja aivan sen päähän, jossa saat auton
taskuparkkiin. Kokoustila sijaitsee takimmaisen talon päädyssä olevassa
kerhotilassa.
Julkisilla: Paikalle pääsee Tampereen
Keskustorilta busseilla 26 ja 35, linja-autoasemalta 52, Koskipuistosta
50A ja 50B -bussilinjoilla. Jää bussista Multisillankadun pysäkillä.
Lisäapua paikalle pääsyyn:
reittiopas.tampere.fi/
Olethan ajoissa paikalla ja varauduthan siihen, että kokous saattaa venyä.
Käsiteltävänä on monia tärkeitä asioita, kuten vuonna 2018
järjestettävän Gingaconin conitean valitseminen, sekä ensi vuoden
jäsenmaksuista päättäminen. Palaamme myös hieman ylimääräisessä
yhdistyskokouksessa käsiteltyyn sääntöuudistukseen. Myös muutoksia
hallituksen vastuutehtäviin on luvassa. Tarkemmin tämä kaikki selviää
tämän kirjeen mukana tulevasta kokouksen esityslistasta.
Mikäli
Sinä arvoisa jäsen toivot jotain asiaa syyskokouksessa käsiteltäväksi,
pyydämme ilmoittamaan asiasta yhdistyksen foorumissa syyskokousta
koskevassa keskusteluketjussa tai sähköpostilla
puheenjohtaja@hopeanuolifanit.fi.
Tällä tavoin voit myös ilmoittautua asettuvasi ehdolle Gingaconiteaan,
mikäli et pääse itse paikalle kokoukseen. Kirjalliset ilmoitukset tulee
lähettää 6.9. klo 23:59 mennessä - tämän jälkeen tulleita ei voida ottaa
huomioon kokouksessa.
Mukavaa syksyä!
Hanna Mäkinen
Puheenjohtaja
Esityslista syyskokous 2017
Aika: 8.9.2017 klo 17 - 21
Paikka: Multisillankatu 9, Tampere
1. Kokouksen avaus
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. Keskustelu aktiivisuuspisteistä, miten systeemi toiminut, mitä asioita halutaan muuttaa
- Pisteen saamisen helpottaminen ja pisteiden kokonaismäärän suurentaminen?
- Prosenttiosuus pisteistä? (esim. 50%:lla puolet alennussummasta)
- Pisteiden saamisen perusteet, lisättävää?
6. Retkikassa ja aktiivisuuspisteet, aiemmin lukkoon lyötyjen
jäsenyystyyppien muuttaminen niin, että myös retkikassan jäsen voi saada
alennuksen aktiivisuuspisteillä.
7. Päätetään tulevan vuoden jäsenmaksut kaikille jäsentyypeille,
sekä aktiivisuuspisteiden määrät aktiivijäsentyypeille
Alustava esitys:
Jäsen: 15 euroa
Aktiivijäsen: 10 euroa
Tukijäsen: 30 euroa
Tähtijäsen: 20 euroa (aktiivinen tukijäsen)
Retkijäsen: 25 euroa (retkikassaan kuuluva jäsen)
Pronssijäsen: 20 euroa (retkikassaan kuuluva aktiivijäsen)
Hopeajäsen: 40 euroa (retkikassaan kuuluva tukijäsen)
Kultajäsen: 30 euroa (retkikassaan kuuluva aktiivinen tukijäsen)
Perhejäsen: 5e (vuosimaksu)
Lemmikkijäsen: 5e (liittymismaksu, voimassa omistajan jäsenyyden ajan)
8. Seuraavan vuoden Gingaconitean muodostaminen
Valitaan pääjärjestäjä, ohjelmavastaava, työvoimavastaava, greenroomvastaava, sponsorivastaava,
tiedotusvastaava, internetvastaava, markkinointivastaava, turvallisuusvastaava, tallennusvastaava,
cosplayvastaava, taidekujavastaava, talousvastaava ja graafikko,
tarpeen mukaan myös apulaispääjärjestäjä ja tiimejä eri tehtäväkokonaisuuksien tueksi.
9. Vahvistetaan muutokset hallituksen vastuutehtävissä
Uuden varapuheenjohtajan valitseminen. Uuden taloudenhoitajan ja varataloudenhoitajan valitseminen.
10. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut ja kokouksessa esille nousseet asiat
Varallisuus, jäsenmäärä, sääntöuudistus, Gingacon, Tähdenlento, Retkikassa, Keräilykortit,
Projektien toteutus tulevaisuudessa
Uuden graafikon valinta
11. Kokouksen päättäminen"