"Haluatko päästä rakentamaan Gingaconia 2024 yhdessä huipputiimin kanssa?Hienoa! Coniteassa on tilaa monenlaiselle osaajalle, ja jokainen on tervetullut mukaan rakentamaan uutta, gingamaisempaa Gingaconia.
Aiempaa kokemusta coniteassa toimimisesta ei vaadita, ja opastusta on saatavilla jokaisella osa-alueella. Yleisökyselyn tuloksena Gingacon 2024 on kaavailtu pidettäväksi Tampereella. Roolista riippuen työtehtäviä voi toteuttaa sekä etänä että paikan päällä.
Alla olevalla hakukaavakkeella voit hakea seuraaviin conitean rooleihin: Green room -vastaava, infovastaava, cosplayvastaava, kirpputorivastaava, tekniikkavastaava sekä tallennusvastaava. Huomaathan, että näistä rooleista Green room -vastaava ja infovastaava ovat sellaisia, jotka vaativat yhdistyksen jäsenyyden. Täytäthän hakukaavakkeesta Jäsenkoodi-kohdan, jos haet näistä jompaan kumpaan. Jäsenkoodin näkee jäsenkortista tai sen voi kysyä jäsensihteeriltä. Alla tarkempaa tietoa rooleista:
Green room -vastaava
- Suunnittelee pääjärjestäjän kanssa conin ruokatarjoilun
- Suunnittelee talousvastaavan kanssa conin ruokabudjetin
- Huolehtii ruuan hankinnoista ja ennakkovalmisteluista
- Organisoi Green room -vänkärien tehtävät
- Infoaa työvoimavastaavaa vänkärimäärän tarpeesta eri kellonaikoina
- Opastaa Green room -vänkäreitä heidän tehtävissään
Infovastaava
- Huolehtii työvoimavastaavan ja lipunmyyntivastaavan hommien etenemisestä
- Ilmoittaa infotiimin nimet ja ruokavaliot infon listaan
- Muistuttaa säännöllisesti muita vastaavia tietojen lisäämisestä listaan
- Pitää greenroomtiimin ja taloustiimin ajan tasalla henkilökunnan määrästä ja erikoisruokavalioista
- Ottaa selvää con-paikan lähialueesta ja laatii siitä kartan ohjelmakarttaa taittavalle graafikolle.
- Kirjoittaa ohjelmalehtiseen ja nettisivuille conia koskevat yleiset infot yhteistyössä pääjärjestäjien ja markkinointitiimin kanssa.
- Tutustuu tilojen käyttösuunnitelmaan varapääjärjestäjän informoinnin mukaan.
- Perehdyttää infovänkärit työhönsä ja siihen liittyviin keskeisiin asioihin jo etukäteen.
- Organisoi con-päivänä infon toiminnan ja on paljon infossa läsnä.
- Huolehtii opasteiden kiinnittämisestä con-alueelle
- Huolehtii infoon toimitetut löytötavarat löytötavaratoimistoon conin jälkeen
Lipunmyyntivastaava
- Suunnittelee lipunmyynnin tavat ja strategiat yhteistyössä taloustiimin ja internetvastaavan kanssa
- Suunnittelee lipunmyynnin markkinoinnin markkinointivastaavan kanssa
- Seuraa aktiivisesti lipunmyynnin etenemistä eri myyntitahoissa ja pitää taloustiimin ajan tasalla asiasta
- Suunnittelee lipunmyyntipisteen sijainnin ja aikataulut conipäivänä
- Ilmoittaa työvoimavastaavalle lipunmyyntivänkärien tarpeesta
- Suunnittelee lipunmyyntivänkärien työvuorot
- Perehdyttää lipunmyyntivänkärit tehtäviinsä paikan päällä
- Huolehtii lipunmyynnin käteiskassan käsittelystä: pohjakassa, lipas, rahankäsittelyn turvallisuus, loppukassan lasku ja tilitys tapahtuman jälkeen
Cosplayvastaava
- Vastuussa pukukilpailujen - ja näytösten järjestämisestä (cosplay, fursuit)
- Organisoi haut pukukilpailuihin/-näytöksiin
- Opastaa cosplayvänkäreitä heidän tehtävissään
- Tehtävään voidaan tarvittaessa ottaa yhdistyksen ulkopuolinen henkilö
Kirpputorivastaava
- Organisoi kirpputorihaun
- Huolehtii kirpputorista itse tapahtumassa
- Opastaa kirpputorivänkäreitä heidän tehtävissään
- Toimii yhteistyössä talousvastaavan kanssa
- Tehtävään voidaan tarvittaessa ottaa yhdistyksen ulkopuolinen henkilö
Tekniikkavastaava
- Huolehtii, että tapahtumapaikan tekniikka toimii
- Tarvittaessa avustaa ohjelmanpitäjiä tekniikan kanssa
- Tehtävään voidaan tarvittaessa ottaa yhdistyksen ulkopuolinen henkilö
Tallennusvastaava
- Vastuussa tapahtuman valokuvaamisesta ja videoimisesta
- Huolehtii valokuvien ja videoiden käsittelyn
- Huolehtii tapahtumassa otettujen kuvien ja videoiden julkaisemisesta
- Tehtävään voidaan tarvittaessa ottaa yhdistyksen ulkopuolinen henkilö
Haku sulkeutuu 31.10.2023."
