"Terve arvon jäsen!
Minulla on ilo ja kunnia kutsua sinut Suomen Hopeanuoli-fanit ry:n vuosittaiseen kevätkokoukseen! Kokous pidetään perjantaina 22.3.2019 klo 18:00-21:00 3D Crush Caféssa Tampereella.
Jokaisella yhdistyksen jäsenellä on kokoukseen vapaa pääsy. Kevätkokouksessa yhdistys valitsee uuden hallituksen seuraavalle vuodelle. Hallitukseen voi asettua ehdolle kuka vain yhdistyksen toiminnasta kiinnostunut jäsen joko ilmoittamalla asiasta yhdistyksen foorumilla tai saapumalla kokoukseen. Äänestää voivat vain läsnä kokouksessa olevat. Hallitustyötä on mahdollista tehdä myös etänä foorumin kautta, joten ehdolle kannattaa asettua, jos yhteisistä asioista päättäminen kiinnostaa!
Kevätkokouksen 2019 esityslista:
1. Kokouksen avaus
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa.
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys.
5. Gingaconin ja Hopeatähden tilanne, sekä yhdistyksen muut projektit, kuten jäsenposti, pelikortit ja Tähdenlento, miten menee?
6. Rahojen tilittäminen ja siihen liittyvät ongelmat
7. Erillisten pankkitilien avaaminen Gingaconille ja Retkikassalle, tarpeen vai ei?
Taloudenhoitajalle kevätkokouksen valtuutus hoitaa päätetyt toimenpiteet.
8. Käsitellään ehdotus: Byrokratian vähentäminen päätöksen teossa, enemmän luottamusta, valtaa ja vastuuta asioita hoitaville vastuuhenkilöille ilman, että kaikesta täytyy äänestää. Laaditaan asiasta kevätkokouksen linjaus.
9. Toimintaorganisaattorin tehtävän uudelleen perustaminen ja valinta
10. Valitaan uusi hallitus ja siihen liittyvien luottamustehtävien edustajat suljetussa lippuäänestyksessä.
11. Valitaan toiminnantarkastaja
12. Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajien lausunto.
13. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille.
14. Käsitellään muut esille tulleet asiat.
15. Kokouksen päättäminen
Tervetuloa siis kevätkokoukseen!
Ystävällisin terveisin
Tiia “Tina” Mononen
Puheenjohtaja
Suomen Hopeanuoli-fanit ry"
Ei kommentteja:
Lähetä kommentti
Kommentteja valvotaan. Lähetä viestisi kuitenkin ihan rauhassa hyväksymistä odotellessa.