Jäsenkortit on postitettu 27.11.2014! Niiden pitäisi
siis saapua ensiviikon alkupuolella. Josset ole saanut korttiasi
torstaihin mennessä, otathan yhteyttä: affaokami(at)hotmail.com -
samaten, jos saamassasi korttipostissa on jotain epäselvyyttä!
25.11 tamperelaiset yhdistysaktiivit pitivät postitustalkoot, joiden
ansiosta jäsenistä 1-151 kaikkien yhdistykseen yhä kuuluvien jäsenten
jäsenkortti, pinssi, tervetuliaislehtinen ja jäsenkorttiin tuleva
vuositarra ovat turvallisesti kirjekuoressa matkalla postiin.
Jäsenkorttivastaava pyrkii viemään kortit postiin tämän viikon loppuun
mennessä ja jäsenkortin pitäisi täten saapua jokaiselle vuosina 2013 ja
2014 jäsenmaksun suorittaneelle kera 2014 tai 2015 jäsentarran.
Jäsenille, joilta vuoden 2014 maksu on jäänyt maksamatta, ei
toimiteta 2015 voimassaolotarraa ennen kuin 2014-jäsenmaksu on maksettu
ja heidän korttiensa mukana on maksuohjeet jäsenmaksusta. Mikäli maksua
ei makseta vuoden 2014 aikana, vuonna 2013 maksetun jäsenyyden katsotaan
päättyvän vuoden 2014 loppuun.
Yhdistys pahoittelee, ettei kortteja ole aikaisemmin saatu aktiivien
kiireiden vuoksi toimitettua. Tulevaisuudessa kortin pitäisi tulla
kuukauden kuluessa liittymisestä.
Liittymisprosessi jatkossa:
1. Jäsenhakemus tulee jäsensihteerin sähköpostiin, hän tarkistaa sen
ja lähettää maksuohjeet liittyjälle. Liittyjä suorittaa jäsenmaksun joko
omistamaltaan tililtä tai sen henkilön tilitä, kenet on
jäsenhakemuksessaan ilmoittanut maksajaksi. Jäsenmaksun viitenumero ei
ole henkilökohtainen.
2. Yhdistyksen taloudenhoitaja tarkistaa yhdistyksen tiliä ainakin
2-3 kertaa kuukaudessa (tilitapahtumat päivitetään yhdistyksen foorumiin
kaikkien rekisteröityneiden jäsenten nähtäville) ja tarkastuksen
yhteydessä näkyvän uuden jäsenmaksun taloudenhoitaja ilmoittaa
jäsensihteerille.
3. Saatuaan tiedon jäsenmaksun saapumisesta jäsensihteeri lisää
liittyjän tiedot jäsenrekisteriin, luo tälle käyttäjätunnuksen
foorumiin, ilmoittaa sähköpostitse jäsenyyden hyväksymisestä ja
toimittaa jäsenen tiedot jäsenkorttivastaavalle.
4. Jäsenkorttivastaava kirjoittaa jäsenen tiedot käsin korttipohjaan
ja postittaa sen jäsenelle kera pinssin, vuositarran ja
tervetuliaisvihkosen.
- Jäseneksi voi liittyä missä tahansa kohtaa vuotta ja jäsenyys on
silti voimassa seuraavan vuoden loppuun, eli vähintään yhden täyden
kalenterivuoden.
---------------------------------
Jäsenyyden pito voimassa:
Jäsenyyden voimassaolo ilmenee jäsenkortissa olevan
Hopeanuolen tassuun liitettävästä vuositarrasta. Jäsenmaksua vastaan saa
joka vuosi uuden tarran. Jäsentyypin muuttuessa saa uuden jäsenkortin.
Jäsenmaksu maksetaan kerran vuodessa ja se on aina voimassa seuraavan
täyden kalenterivuoden ajan. Kunkin vuoden jäsenmaksun suuruudesta
päättää yhdistyksen syyskokous, joka pidetään tavanomaisesti Tampereella
samana viikonloppuna Tracon-tapahtuman kanssa. Kaikki yhdistyksen
jäsenet ovat tervetulleita kyseiseen kokoukseen. Kokouskutsut lähetetään
jäsenten sähköposteihin.
Ohjeet jäsenmaksuun tulevat tammikuun alussa yhdistyksen foorumille
(Suomen Hopeanuoli-fanit ry -boardin osasto Tiedotteet) ja ennestään
jäseninä olevilla on maaliskuun loppuun saakka aikaa suorittaa ne,
tukijäsenillä huhtikuun loppuun.
Vuonna 2015 jäsenmaksu tulee olemaan 12 euroa ja sen maksaneille
jäsenille on luvassa jäsenlehden karhuteemainen kolmosnumero ja
jäsenkorttiin liitettävä 2016-tarra. Maksuohjeet tulevat foorumille
vuodenvaihteen jälkeen. Syyskokous 2014 myös päätti, että
lapsijäsenyydestä ja huoltajajäsenvaatimuksesta luovutaan.
Mikäli jäsen ei suorita jäsenmaksuaan kuluvan vuoden aikana, hänet
katsotaan vuodenvaihteessa eronneeksi yhdistyksestä. Jäsenmaksu on
suositeltavaa maksaa annettuun määräaikaan mennessä yhdistyksen talouden
suunnittelun ja kirjanpidon helpottamiseksi.
----------------
Mikäli sinulla on kysyttävää jäsenyyteen liittyen, voit kysyä sitä
joko vieraskirjassa tai lähestyä sähköpostitse jäsensihteeriämme tai
taloudenhoitajaamme - sähköpostit löytyvät yhteystiedoista! :)
Mukavaa talven odotusta yhdistyksen jäsenille!
Lähde:
Tämä uutinen.